◎メールの雛形を作る
＊新規作成で雛形のメールを作ります。
＊送り先が決まっているメンバーなら送り先も入れます。
＊後で繰り返し使えるような形式（箇条書きなど）で文章を書きます
＊ついでに署名も作っておきましょう。
＊また、新しく作らなくても前に作ったメールを「下書きフォルダ」にコピーして“テンプレート”として使用することも出来ます（使用後のメール保存の項を参照）

◎作成した雛形を保存する
＊メール作成したら、この画面で
＊「ファイル」−「保存」をクリックすると、「下書きフォルダ」に保存されます。
＊保存が見当たらないときは、「ファイル」−「フォルダにコピー」でコピー画面を開き、「ローカルフォルダ」の中の「下書き」を選択（クリック）してＯＫボタンを押すと、「下書きフォルダ」に保存されます。

◎「下書きフォルダ」から
“テンプレート”を取り出して使用する
＊OutLook Expressの画面で「下書きフォルダ」をクリックして開くと、保存されているメールの一覧表が上の段に表示されます。
＊利用したい（修正したい）メールをダブルクリックして、メール作成画面を表示させます。
＊この画面で修正や追加をして使用します

◎コピーを保存しておく
＊「下書きフォルダ」から引用して修正したメールは、送信前に「下書きフォルダ」に保存しておきます（保存方法は「ファイル」−「フォルダにコピー」で保存します）

＊なお、送信した後でも「下書きフォルダ」に保存して、“テンプレート”として使用できます
＊「送信済みフォルダ」を開いて、保存したいメールをダブルクリックして「メッセージ作成画面」を開きます。これを「ファイル」−「フォルダにコピー」で「下書きフォルダ」に保存します